6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) yürürlüğe gireli yıllar geçmesine rağmen, birçok kurum uyum sürecini hâlâ tek seferlik bir evrak işi olarak görüyor. Oysa KVKK uyumu; yaşayan, düzenli olarak gözden geçirilmesi gereken bir yönetim sistemidir.

En sık karşılaştığımız hata, internetten indirilen şablon aydınlatma metinlerinin kurumun gerçek veri işleme faaliyetleriyle örtüşmemesidir. İkinci yaygın hata, kişisel veri işleme envanterinin hiç hazırlanmaması ya da güncel tutulmamasıdır; envanter olmadan VERBİS bildirimi, saklama-imha politikası ve ilgili kişi başvuru süreçleri sağlıklı yürütülemez.

Saklama sürelerinin belirlenmemesi ve süresi dolan verilerin periyodik imhasının yapılmaması, denetimlerde en çok yaptırıma konu olan başlıklardandır. Ayrıca açık rıza ile aydınlatmanın birbirine karıştırılması, çerez politikasının eksikliği ve veri ihlali bildirim sürecinin (72 saat kuralı) tanımlanmamış olması ciddi idari para cezalarına yol açabilir.

DTGaryFederal, KVKK uyum sürecinizde boşluk analizi, envanter hazırlığı, politika-prosedür yazımı ve teknik tedbir denetimlerini tek elden yürüterek sizi hem hukuki hem teknik yönden güvenceye alır.